قائمة جاهزية نقل بيانات العقارات

المصادر والملكية — هل يوجد مصدر معتمد لكل من المباني والوحدات والعملاء والعقود والدفعات والمستندات؟ هل عُيّن مالك أعمال يقرر عند التعارض؟ هل جُمّد إصدار الملفات القديمة ووُضع اسم وتاريخ واضحان للنسخة النهائية؟

الجودة والهوية — هل لكل سجل معرف ثابت؟ هل صيغ الهاتف والبريد والتاريخ موحدة؟ هل عولجت التكرارات والقيم الناقصة؟ هل جرى فصل البيانات المركبة وربط كل عقد بوحدة وعميل صحيحين؟ ضع الحالات غير المحسومة في سجل استثناءات، لا في تخمينات.

النطاق والتحويل — هل توجد خريطة من كل عمود قديم إلى الحقل الجديد؟ هل اتُفق على ما لن يُنقل ولماذا؟ هل اختُبرت عينة تشمل الحالات الاستثنائية؟ احفظ تقريراً بأخطاء التحويل والسجلات المرفوضة وطريقة معالجتها.

المطابقة والقبول — هل تطابقت أعداد المباني والوحدات والعقود؟ هل تطابقت الإجماليات المالية والأرصدة حسب تاريخ القطع؟ هل فُتحت المرفقات؟ وهل يستطيع مستخدم من كل دور تنفيذ سيناريو يوم عمل كامل؟ يجب أن يوقع مالك البيانات على القبول قبل الإطلاق.

الإطلاق والرجوع — هل حُدد وقت التوقف، ومسؤول القرار، وقناة الدعم، ونسخة احتياطية قابلة للاستعادة؟ هل يعرف الفريق أين يسجل العمليات التي تحدث أثناء الانتقال؟ بعد الإطلاق، راقب الاستثناءات يومياً وحدد متى يصبح الرجوع غير مطلوب ويمكن أرشفة النظام القديم بأمان.